STRUKTUR ORGANISASI

A.    Pengertian Organisasi

Pada umumnya struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat.tepatnya, struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini. Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi -inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi- dan pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing dimensi. Ada beberapa jenis struktur organisasi berdasarkan tipe/bentuknya antara lain :

B.     Organisasi Lini atau Garis

Adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya merupakan garis

wewenang yang saling menghubungkan langsung secara vertikal antara pimpinan dan bawahan. Pada organisasi ini garis bersama dari kekuasaan dan tanggungjawab yang bercabang pada setiap tingkat pimpinan mulai dari tingkat yang teratas sampai tingkat yang terbawah.

C.     Organisasi Fungsional

Adalah organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut. Dalam organisasi ini seorang tenaga pengajar tidak hanya bertanggungjawab kepada satu atasan saja. Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan semua para tenaga pengajar/para karyawannya, selama masih dalam hubungan pekerjaan. Sehingga seorang pekerja dapat saja diperintah oleh lebih dari satu pimpinan sesuai dengan keahliannya.

D.    Organisasi Lini dan Staff

Perpaduan antara struktur organisasi garis dengan struktur organisasi fungsional dengan bantuan staff. Staff adalah tenaga ahli yang bertugas memberikan pertimbangan dan nasehat sesuai dengan keahliannya. Pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing tenaga pengawas.

CIRI-CIRI ORGANISASI LINI

1. Hubungan antara atasan dengan bawahan bersifat langsung yang dihubungkan suatu garis wewenang/komando.

2.     Struktur organisasi sederhana dan stabil.

3.     Jumlah pegawai sedikit, sehingga memungkinkan diantara mereka untuk saling mengenal.

4.    Masing-masing pimpinan unit/bagian mempunyai tanggung  jawab dan wewenang penuh atas segala bidang pekerjaan yang ada dalam unitnya.

5.  Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan yang bersangkutan,sehingga dianggap mempunyai sumber kekuasaan tunggal.

6.      Tingkat spesialisasi biasanya belum begitu tinggi.

7.      Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil.

8.      Disiplin mudah di pelihara (dipertahankan).

KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PENGGUNAAN ORGANISASI LINI/GARIS

1.      Ada kesatuan komando yang terjamindenganbaik.

2.      Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan).

3.      Koordinasi lebih mudah dilaksanakan.

4.      Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat.

5.  Garis ke pemimpinan tegas, tidak simpangsiur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan.

6.      Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi.

7.      Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat.

8.      Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.

9.      Adanya penghematan biaya.

10.  Pengawasan berjalan efektif. 

KELEMAHAN-KELEMAHAN ORGANISASI LINI/GARIS

1.      Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi.

2.      Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan, karena dipegang sendiri.

3.  Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidakfleksibel).

4.    Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengambil inisiatif sendiri.

5.      Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan.

6.      Kurang tersedianya staf ahli.

CONTOH BAGAN ORGANISASI KANTOR SISTEM LINI/GARIS

Contoh

Salah satu contoh perusahaan organisasi lini yaitu Mcdonalds Indonesia corporations adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang makanan (fastfood) yang terkenal. Hadir di Indonesia pada tahun 1991 dan merupakan negara ke 70 dari Mcdonalds seluruh dunia. H. Bambang N. Rahcmadi Msc MBA adalah warga negara indonesia pertama yang berhasil mendapatkan hak master franchise Mcdonalds corporation dengan mengalahkan 13.000 pesaing. 

Visidanmisi restaurant tersebut adalah be the world's quick service restaurant experience (menjadi restaurant cepatsaji yang berpengalaman, paling cepat melayani dan terbaik diseluruh dunia). Untuk mencapai tujuan tersebut dibuatlah suatu sistem yang mampu menyediakan jasa makanan dengan lebih dari 50.000 restaurant. Brand Mcdonalds menyentuh siapa saja, kapan saja, dimana saja saat kita melakukan bisnis sekalipun. Restaurant dimana membuat setiap pelanggan tersenyum dan merasa spesial. Makanan yang paling baik di kelasnya dengan penyajian yang baik dan menu makanan yang beragam. Organisasi yang memiliki hubungan kerja yang baik dan kuat antara pemilik, pemasok barang dan perusahaan.

Membicarakan organisasi, Mcdonalds menggunakan struktur organisasi lini atau garis. Dengan menggunakan struktur organisasi ini maka perintah mengalir dari Store Manager turun ke First Asistant Manager turunke Second Asistant Manager turun ke Junior Manager turun ke Trainee Manager turunke Crew Leader dan lini paling bawah adalah Crew. Di luar lini tersebut juga terdapat STAR, Top Cat  dan VIP yang bertanggung jawab penuh pada Store Manager. Store Manager selanjutnya bertanggung jawab kepada Operation Consultant. Operation Consultant akan bertanggung jawab kepada Operation Manager dan Operation Manager akan bertanggungjawab kepada Head Office Jakarta.

DaftarPustaka

http://nengrismaa.blogspot.com/2012/11/struktur-organisasi-lini_1.html

http://agunghadipat30.wordpress.com/2013/10/27/struktur-organisasi/

Read More

Tugas Teori Organisasi Umum

Pengalaman Berorganisasi

1.      Pengertian Organisasi

            Banyak orang bertanya-tanya apasih organisasi itu ? Organisasi adalah tempat atau wadah yang dari kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan yang sama. Sebagai makluk sosial, manusia membutuhkan bantuan manusia lainnya untuk mencapai sebuah tujuan yang tidak dapat mereka capai sendiri. Oleh karena itu, organisasi itu sendiri dapat di artikan sebagai wadah atau tampat untuk melakukan kegiatan dimana kita dapat berkreasi serta menyalurkan aspirasi kita, untuk membangun organisasi itu sendiri dalam suatu tujuan yang telah di tetapkan bersama.

Organisasi membutuhkan suatu proses untuk dapat terbentuk, terdapat dua istilah yang digunakan, yaitu ”social institution” dan ”lembaga kemasyarakatan”. Namun para ilmuan sosial hingga saat ini masih berdiskusi tentang penggunaan istilah tersebut,  Mana yang benar ? Tentu semunya tidak ada yang salah, semuanya benar. Hanya saja ada perbedaan penekanannya. Mereka yang menggunakan istilah ”social institution” pada umumnya adalah para antropolog, dengan menekankan sistem nilainya. Sedangkan pada sosiolog, pada umumnya menggunakan istilah lembaga kemasyarakatan atau yang dikenal dengan istilah lembaga sosial, dengan menekankan sistem norma yang memiliki bentuk dan sekaligus abstrak.

2.      Ciri Umum Organisasi

•         Pertama : Tiap oraganisasi mempunyai tujuan yang khas. Tujuan itu biasanya tunjukkan dalam suatu sasaran yang diharapkan untuk dicapai.

•  Kedua : Organisasi membutuhkan Orang-orang yang akan bekerja dalam mengimplementasikan tujuan yang di targetkan.

•        Ketiga : Semua oraganisasi Menyusun Orang-orang tersebut dalam suatu Struktur sehingga anggota mereka dapat menjalankan pekerjaan sesuai dengan porsi masing-masing.

3.      Aktivitas Yang Terkait Dengan Pengorganisasian

• Mengorganisasi : Mengatur dan mengaitkan kegiatan satu sama lain sehingga dapat dijalankan secara efektif.

• Mendefinisikan pekerjaan : Atau kegiatan yang harus di lakukan sehingga hasilnya dapat di capai.

• Mengelompokan pekerjaan : Mendesain pekerjaan ke dalam suatu struktur organisasi sehingga para anggotanya dapat meraih misi organisasi.

• Menugaskan pekerjaan : mengalokasikan pekerjaan yang harus dilakukan sehingga orang dapat mencapai sasaran mereka.

• Mengintegrasikan pekerjaan : dalam dan antar organisasi sehingga orang dapat bekerja efektif dan meraih misi organisasi.

• Mendelegasikan pekerjaan : mempercayakan tanggung jawab dan otoritas kepada orang lain dan menyusun akuntabilitas atas hasilnya.

4.      Pengalaman Berorganisasi

Saya mempunyai beberapa pengalaman dalam berorganisasi, salah satunya pengalaman saya dalam berorganisasi ialah waktu berorganisasi futsal. Karena saya suka dan sering bermain futsal, saya masuk komunitas olahraga futsal. Mengapa futsal bisa dibilang organisasi ? Karena menurut saya, di dalam ini terdapat orang-orang yang mempunyai hobi dan tujuan yang sama, yaitu bermain futsal. Dalam organisasi ini, terdapat banyak anggota yang tidak bisa dihitung dengan jari karena peminatnya yang sangat banyak. Maka dari itu, organisasi ini dibentuk beberapa orang sebagai pengurus jalannya organisasi ini.

Dalam struktur organisasi ini ialah terdapat ketua, wakil ketua, bendahara, dan jaringan komunikasi. Hal ini ditentukan agar organisasi ini berjalan dengan baik dan efisien. Kepengurusan ini dipilih berdasarkan pilihan dari suara semua anggota dan bagi setiap yang terpilih harus bertanggng jawab dengan jabatan yang diterimanya.

Kebetulan dalam organisasi ini saya menjabat sebagai jarkom. Tugas saya ialah menyebarkan informasi yang saya dapat dari ketua atau wakil ketua atau langsung dari pelatih. Misalnya pelatih memberitahu saya jadwal latihan, maka dengan sigap saya langsung menyebarkan jadwal latihan ke seluruh anggota dengan cara melalui sms atau melalui akun grup dunia maya.

Sumber :

            http://alanmn.wordpress.com/2009/02/27/apakah-organisasi-itu/

Read More

Hakikat Manusia dan Keingintahuannya

Manusia merupakan makhluk yang paling sempurna di antara makhluk ciptaan Tuhan yang lain. Yang menjadikan alasan manusia adalah makhluk yang paling sempurna diantara makhluk lainnya karena manusia mempunyai akal dan pikiran. Itulah yang membedakan kita sebagai manusia berbeda dengan makhluk penghuni bumi yang lain. Akan tetapi, manusia juga mempunyai keterbatasan fisik seperti ukuran, kekuatan, kecepatan, dan pancaindera bila dibandingkan dengan makhluk yang lain.

Manusia memiliki naluri, nalari, dan nurani. Dengan adanya sifat nalari, manusia dapat melakukan penalaran berdasarkan pemikirannya yang bersifat logis dan analisis. Berbeda halnya dengan binatang yang hanya mempunyai naluri seperti cara memperoleh makanan, proses berkembang biak, dan upaya mempertahankan dirinya dari pemangsa.

Rasa ingin tahu manusia akan sesuatu hal terus berkembang, sedangkan makhluk yang lain rasa keingintahuannya tidak akan berkembang/monoton. Secara sederhana perkembangan rasa ingin tahu dimulai dari pertanyaan apa?  tentang sesuatu yg terjadi, lalu dilanjutkan dengan pertanyaan bagaimana? dan mengapa?

·        Dampak positifnya   :         Manusia akan terus berkembang dengan cara terus mencari tahu apa yang ada dipemikirannya.

·        Dampak negatif        :         Manusiaterus mencari tahu hal yg melebihi patas kemampuannya/melebihi kidratnya sebagai manusia.

sumber : http://suciaio.blogspot.com/2013/03/hakikat-manusia-dan-keingintahuannya.html

Read More